Организация на Управлението, по примера на Елдоминвест ООД

В Елдоминвест се използват следните три форми на контрол:

1. Предварителният контрол е широкообхватен процес, включващ условията за развитие, ресурсното осигуряване, кадровото осигуряване, подготовката и вземането на решения. -  контрол на получените ресурси(качество на емайловото покритие), контрол на набора на нови кадри, контрол на обучението на служители; контрол на суровините и материалите при изписване от склада; контрол на техническата изправност на оборудването за производство.

2. Текущият контрол се развива и проявява успоредно с развитието на явленията и процесите на своя обект, което разкрива неговия оперативен характер, докато предварителният контрол има ярко изразен превантивен характер. Превантивността намира място и при текущия контрол, но от момента на започването на развитието. Тя може да намери приложението като стопер на отрицателното развитие и да не допусне повече натрупването на отрицателни ефекти. – контрол на персонала, контрол на безопасността на труда, контрол на изписаните от склад материали, контрол на производствения процес

3. Последващият контрол обхваща явленията и процесите след тяхното завършване. Той е насочен към готовия продукт, неговите количествени и качествени характеристики, към съществуващата отчетност и крайните финансови резултати и финансово състояние на обектите, което потвърждава неговия констативен характер. Основен недостатък на последващия контрол е липсата на възможност да влияе превантивно върху проверяваните обекти. – контрол на качеството, контрол на продуктите (дали са в изправност или се нуждаят от поправка , или трябва да се бракуват), технически контрол, финансов контрол.

Контролът не е просто проверка , за да се санкционира отклонението, а автоматичен процес, който улавя условията, в които се пораждат отклоненията, бързо реагира за тяхното предотвратяванеи отстраняване. Главната характеристика на съвременният контрол е контрол преди събитието, а не след него.
Предмет на контрол е поведението на системите и индивидите в тях, а обект са самите системи.

В предприятието се използва класическата концепция на контрол според Анри Файол, която гласи:" В едно предприятие контрола се състои в проверка дали всяко нещо става в съответствие с приетия план, дадените инструкции и утвърдените принципи. Той има за задача да покаже слабостите и грешките, за да бъдат коригирани и за да се избегне повторението им. Той се занимава с всичко - с материални неща, хора и действия."

Класическата школа отрежда на контрола няколко функции, между които надзор, сравняване, коригиране на отклоненията, влияние върху бъдещи решения.

1.      Как е изградена контролната система

В средните по големина организации започва постепенното изграждане на подсистемите за управление на ресурсите и производството – най-напред управление на продажбите и управление на паричните средства, после управление на производството, по-късно управление на материалите, управление на кадрите и други. Всяка от тези системи съдържа нормативна, планова и отчетна част, като между тях трябва да има съответствие на ниво показатели. Ако контролната система бъде разработена внимателно, тя може да осигури обилна информация за ставащото в предприятието.

Най – важно е да се постигне здрава връзка и еднопосочност в работата на всяко едно от управленските нива. С други думи задачите и начините на изпълнението им от ръководителите на едно ниво не трябва да са в противоречие с тези на ръководителите от другите нива. Според нашето виждане „Елдоминвест” е изградила стабилна контролна система, което ясно личи от успешните отношения на фирмата с нейните партньори и клиенти, както и от добрия имидж на дружеството.

6.1 Систематизиране с каква писмена  информация се работи

Неизменна част от прилагането на контролната система е документооборотът. Това е средството, чрез което ръководството следи за изпълнението на зададените планове, цели и задачи. Документите са доказателството, на което се базират направените изводи и заключения. За това те са много важни са всяка една фирма. Писмената информация, с която Елдоминвест работи е представена в таблица за съответните дейности от класификатора

6.2 Обособете само контролните дейности със съответните  им писмени документи